报价单怎么写

报价单怎么写

1、制作报价单我们需要用到的是excel表格，当然你用word也是可以的。以excel为例。

2、我们首先新建一个excel表格并打开。第一行需要拉大做标题，并且要放入自己公司的logo，这样才可以彰显报价单的正规。

3、然后我们需要在标题下面空出一行，并写上产品报价单，肯定是要把这份文档的名称给写清楚，并且需要居中。然后在下面空一行，左边写上报价单的单号，右边写上报价的日期，这些都是必备的。

4、然后往下，左边填写客户的信息，把客户放在前面表示对客户的尊重，右边填写自己的公司信息，公司信息一般有，名称，联系人，联系电话，传真，email等等。根据每个公司的不同自行编辑。

5、然后下面我们就开始制作正文表格，这里需要提到的是制作表格前，我们需要在前面标注图中那段话，当然你也可以再重新编辑。这样可以让客户更加清楚明了。

6、然后进行表格名称明细的输入布置。然后输入你要报价的名称，型号，数量，价格等等。这里要提到的是，我们先不要急着去调整字体，先布置整体局面。最后做调整。

7、然后我们对表格内容进行添加边框，然后看下其他的位置还需要调整什么，比如报价标题，我们还没有进行居中处理。还有客户信息和报价公司的信息都还没有做进一步调整，我们都把相应的单元格合并，然后看下左右的距离做调整。

8、我们可以先预览一下，上面部分是大体完成了，感觉下面还少了一些什么。我们还需要对表格下面做一些报价的说明。比如付款方式和报价有效期等等，有必要还需要加上一些条款之类的。

9、在最底下我们还需要加上客户的确认，盖章或者签字确认，这个也是必须要有的，而且比较重要，这样才能显示规范。

10、最后我们再次预览后，整体就比较协调，而且可以说是初步成型，接下来我们就去调整一下各方面的字体大小。

11、最终一张完整的报价单就已经完成了。

报价单怎么写给客户

1、报价单是向客户报价的一种形式，具体写法如下：

2、首先在纸张或电子文档上输入“报价单”或“价格清单”的名称。

3、在“客户信息”或“收件人”一栏中填写客户的姓名/公司名称和联系方式。

4、在“商品信息”或“服务项目”一栏中，详细罗列所提供的产品或服务，包括名称、规格、数量和单价等信息。

5、在“总价”一栏下汇总所有项目的价格，并计算出税费和优惠的折扣等信息。

6、在“支付方式”一栏中说明可接受的付款方式，如银行转账、在线支付或现金等。

7、在“有效期限”一栏中说明该报价单的有效期限。

8、最后在“供应商信息”或“发件人”一栏中填写公司名称、地址、联系人和联络方式等。

9、报价单需要简明扼要，信息清晰明了，格式清爽美观，并注重准确性和细节处理。