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发邮件的格式

来源:运动鞋批发网时间:2023-11-28 19:22:09编辑:运动君

发邮件的正确格式如下:

1、主题栏:描述邮件内容的简要标题(可以略带情绪或表情)。

2、收件人栏:写明邮件的所有接收人,多个接收人之间用逗号隔开(规避抄送的重要性和限制)。

3、 抄送栏:写明邮件的抄送人(如有必要),多个抄送人之间也用逗号隔开。

4、密送栏:写明邮件的密送人(如有必要),多个密送人之间也用逗号隔开。

5、正文:开始写邮件内容,可以通过空格或段落措辞显得干净整洁,语言要得体、清晰、优雅,避免出现语法错误和简短文字。

6、结尾:写下表示礼貌和谢意的语句,表示对邮件收件人的感激之情,并附上自己名字和公司、职务等形象信息,最后适当加上营销类的名片展示区等。

7、附件:如果有需要可在邮件最后附上邮件需要用到的文件、照片和视频等资料库。

简介

邮局传递的函件和包裹的统称。邮件分国内邮件和国际邮件两大类。国内邮件按内容性质可分为函件和包件。在中国,函件包括信函、明信片、印刷品和盲人读物4种,包件包括包裹和快递小包。国际邮件分为国际函件和国际包裹。前者包括信函、明信片、印刷品、盲人读物和小包5种;后者分为普通包裹、脆弱包裹、保价包裹和过大包裹4种。邮件按处理手续、运递方式或寄递时限等又可分为挂号邮件、快递邮件、航空邮件、保价邮件、代收货价邮件等。邮局在收寄时开给收据,处理时加以登记,投递时要收件人签收的邮件,统称为给据邮件。

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