个人档案是什么

个人档案是什么

个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。而且，随着人事服务工作的发展，个人档案的作用会越来越重要。

个人档案有六大功能：

一、保留个人原有干部身份。

二、办理工作调动时需要个人档案。

三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份。

四、办理个人退休手续时，要查看档案记录。

五、专业职称晋升的参考依据。

六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

毕业2年的大学生，档案还存放在学校，按照政策，学校只代为保管2年，超过2年未落实工作单位，学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。注：（人事档案不允许个人保存的）档案打回原籍过程中容易丢失。

个人档案里都有什么材料

个人档案包含以下材料：

第一类：履历材料

第二类：自传材料报告个人有关事项的材料

第三类：考察、考核、鉴定材料审计材料

第四类：学历学位材料职业(任职)资格材料评(聘)专业技术职务(职称)材料反映科研学术水平的材料培训材料转正定级表

第五类：政审材料更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料

第六类：党、团组织建设工作中形成的材料

第七类：表彰奖励材料

第八类：涉法违纪材料

第九类：招录、聘用材料任免、调动、授衔、军人专业(复原)安置、退(离)休材料辞职、辞退，罢免材料工资、待遇材料出国(境)材料党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料

第十类：健康检查和处理工伤事故处理材料治丧材料干部人事档案报送、审核工作材料。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。