标书制作流程
标书制作流程
签订承诺书和协议 招标商会要求先签订《廉洁承诺书》和《保密协议》,才能把招标文件和投标人须知文件发给我们。协议一式两份,盖章签回招标商。
填写应答函 然后开始填写应答函,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、邀请书编号、投标单位名称、签字代表、公司地址等,然后列出投标资料明细,共分为三大部分:商务标、技术标和报价文件。
商务标需要的文件 资格证明文件,委托开发合同,法定代表人授权书,商务条款偏离表等。这些文件都需要公司法定代表人签名以及加盖公司印章。
技术标需要准备的文件 技术要求偏离表,技术说明方案,项目人员汇总表,项目经理及技术负责人简历,项目进度表等。由公司法定代表人签名以及加盖公司印章。
报价文件部分需要准备 报价一览表、分项报价表等。
资料份数根据招标要求准备 具体准备资料的份数要根据招标文件上的要求而定,以上资料准备齐全后开始安排签章和装订。
等评标结果 标书装订好就可以寄到的招标单位,耐心等待评标结果了
商务标书制作流程
(一)、拿到招标文件,仔细阅读招标文件,注意以下几点。
1、项目地点,建设规模(建筑面积)招标控制价编制范围(施工范围)投标文件递交的截止时间及开标时间投标文件份数清单编制要求(13清单08/16定额哪一期信息价材料甲供/甲指其他项目费用,是否有费用不用记取等)。
(二)、使用广联达软件制作商务标。1、制作广联达文件注意文件名称与招标文件一致,单位工程和单项工程名称与清单表头名称一致。导入清单文件时检查自动识别行名称是否有误(错识,漏识,多识等问题)。
2、正确导入清单后,依据招标文件所要求定额,套子目并记取材料价和措施项目费用,其他项目费用在单位工程里计入。
3、调标方式有是否动安文费两种方式。改变不可竞争费调标方式为调整定额栏工程量表达式(例:QDL*系数),不改变不可竞争费调标方式为调整人材机含量。打印报表,检查报表。
打印要求:人员必须是直接参与本次投标的商务人员到场打印,所有投标文件应在同一家打印店打印,以防出现由于颜色深浅问题导致废标,认真阅读招标文件,严格按照招标文件要求打印标书。
检查要求:着重检查每项表格抬头名称是否正确,页码顺序,排版。对比各项费用是否与单位工程汇总表一致。
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